وظائف إدارية في مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي-شواغر – وظائف السعودية

شواغر – وظائف السعودية

مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعيKAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة، لحملة الدبلوم فأعلى ،للعمل بمقر المستشفى، وذلك على النحو الموضح ادناه 


المسمى الوظيفي :

– سكرتير تنفيذي.


المهام الوظيفي:

  • – يوفر خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في الشعبة المعينة.
  • – يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
  • – يطور ويحافظ على نظام الإيداع الخاص بالإدارات. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
  • – يوفر خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في الشعبة المعينة.
  • – يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
  • – يطور ويحافظ على نظام الإيداع الخاص بالإدارات. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
  • – يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
  • – مسؤول عن التواصل الفعال، الشفوي والمكتوب، من وإلى رئيس الشعبة.
  • – القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن الشعبة المخصصة، على مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
  • – يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.
  • – يدير وينسق نظام الإيداع لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
  • – ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
  • – حضور الاجتماعات، وأخذ المحاضر ومتابعة الإجراءات على النحو المطلوب.
  • – ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
  • – استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
  • – يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
  • – مسؤول عن التواصل الفعال، الشفوي والمكتوب، من وإلى رئيس الشعبة.
  • – القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن الشعبة المخصصة، على مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
  • – يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.
  • – يدير وينسق نظام الإيداع لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
  • – ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
  • – حضور الاجتماعات، وأخذ المحاضر ومتابعة الإجراءات على النحو المطلوب.
  • – ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
  • – استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.

كيفية التقديم :
– للأطلاع على باقي التفاصيل والمتطلبات الوظيفية من خلال الرابط التالي؛ رابط التقديم: (اضغط هنا)

_____________

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.

قروب وظائف