معهد الملك عبدالله يوفر وظائف إدارية فى جامعة الملك سعود فى الرياض – شواغر – وظائف السعودية

شواغر – وظائف السعودية

جامعة الملك سعود، تعلن عن احتياجها للكوادر البشرية الوطنية للعمل في المبادرات والبرامج والمشاريع التي ينفذها (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية) للجهات المستفيدة، وذلك على النحو الموضح ادناه

الوظائف الشاغرة:

1- أخصائي دعم ومتابعة.

ملخص المهام الوظيفية:
– التنسيق واعداد الخطط اللازمة لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة.
– متابعة المشاريع داخل الإدارة.
– متابعة مؤشرات الأداء لمبادرات الإدارة.
– رفع التقارير اللازمة عن الخطط التشغيلية للإدارة.
– المتابعة الدقيقة لتنفيذ جميع مراحل المشروع بالمواصفات المطلوبة – مراقبة سير عمل مشاريع خلال الفترتين الصباحية والمسائية.
– التأكد من جودة المخرجات الخاصة بالمشروع وآلية العمل.
– رفع التقارير عن المشروع لرئيسة المباشر.
– متابعة السجلات المالية وتدقيقها وتحديثها بانتظام.
– متابعة التدفقات المالية وصرفها.
– إتمام انجاز المشروع.

المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذو علاقة.
– خبرة سابقة لا تقل عن 1 سنوات.
– مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.

2- مدير مشروع.

ملخص المهام الوظيفية:
– المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية والقيام بالمهام الإدارية التي تتطلبها حاجة العمل.
– التواصل الفعال مع جميع المعنيين في المشروع وتقديم الدعم اللازم لهم.
– مراجعة وثائق ومستندات المشاريع المستلمة والتحقق من اكتمالها.
– اعداد المطالبات المالية ومتابعة تحصيلها مع العملاء.
– التحقق من خطة المشروع التنفيذية ومن ثم اعداد عقود المنفذين للمشاريع.
– اعداد نماذج لمتابعة سير عمل المشاريع وضبط ميزانياتها.
– متابعة الالتزامات التعاقدية مع العميل (مدة المشروع قيمة المشروع – المخرجات).
– متابعة الالتزامات التعاقدية مع المنفذ (مدة العقد قيمة العقد المخرجات).
– التواصل الفعال مع العميل واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع.
– التواصل الفعال مع المنفذ واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع اثبات المبالغ المستلمة من العملاء بالنماذج المعتمدة مع الإدارة المالية.
– ادخال جميع معلومات المشاريع في ” النظام المستخدم للمعهد”.

المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو علاقة.
– خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات.
– مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.

المميزات:
1- رواتب وبدلات تنافسية.
2- تأمين صحي لشاغل الوظيفة وأفراد أسرته.
3- تطوير مهني وفقاً لأنظمة الجهات المستفيدة.

كيفية التقديم:

للتقديم على وظائف جامعة الملك سعود (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية):

1- أخصائي دعم ومتابعة:
– رابط التقديم: ( اضغط هنا )
– التفاصيل والمتطلبات: ( اضغط هنا )

2- مدير مشروع:
– رابط التقديم: ( اضغط هنا )
– التفاصيل والمتطلبات: ( اضغط هنا )