تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن (متدريب مساعد إداري ثالث) عبر برنامج تمهير – شواغر – وظائف السعودية

شواغر – وظائف السعودية

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطنيعن توفر 10 فرص تدريب علي رأس العمل لحملة الدبلوم أو البكالوريوس في (كافة التخصصات)، للعمل في مختلف مناطق المملكة وذلك على النحو الموضح ادناه

المسمي التدريبي:

– مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
3- لغة إنجليزية من المستوي الأول.
4- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس سويت ومعدات المكتب القياسية.
5- تنطبق على المتقدم شروط برنامج (تمهير).

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف ، وتلقي الرسائل ، وتحية الزوار ، وتقديم الدعم العام ، وإدارة الاستفسارات الروتينية ، وصياغة الردود الروتينية ، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4- تلقي وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات كل البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والاستمارات الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
6- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
7- الاتصال مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
8- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الاقتضاء.
9- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة ، حيثما دعت الحاجة.
10- أداء واجبات المكتب العام مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
12- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة.

نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:

– الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).

كيفية التقديم:

التقديم متاح عبر الرابط البوابة الرسميه: اضغط هنا