هيئة التأمين تعلن توفر وظيفة لحملة الدبلوم بمسمى سكرتير تنفيذي- شواغر – وظائف السعودية

شواغر – وظائف السعودية

 

تعلن هيئة التأمين عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمى (سكرتير تنفيذي) للعمل في (الرياض)، وذلك على النحو الموضح ادناه

المسمى الوظيفي:

  1. سكرتير تنفيذي.
    – دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة
المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
  • جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
  • تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
  • مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
  • تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
  • الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
  • تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
  • الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
  • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
  • المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
  • تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
  • الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
  • إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
  • تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
  • حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.

المهارات:

  • المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين
  • إعداد التقارير
  • إدارة العلاقات
  • مهارات التواصل
  • أدوات الإنتاجية المكتبية

موعد التقديم:
– التقديم متاح الان وذلك عبر الموقع الرسمي لهيئة التأمين: اضغط هنا

_____________

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.

قروب وظائف