شواغر – وظائف السعودية

تعلن (جامعة الملك سعود للعلوم الصحية) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الثانوية فأعلى للعمل بمسمى (مساعد إداري) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
– مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:-
– حاصل على شهادة الثانوية العامة.
– لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:-
– يعمل كجهات الاتصال الأساسية للقسم ويضمن تفويض جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
– يؤدي الواجبات المكتبية العامة للطباعة وتشغيل المعدات المكتبية وفرز البريد والاحتفاظ بالسجلات ودعم الموظفين ومسك الدفاتر الأساسية.
– جمع وتسليم مواد الوثيقة من وإلى الإدارات داخل الجامعة والوكالات الخارجية.
– فرز المستندات الإلكترونية والورقية والملفات والمسارات وأرشفتها كما هو مطلوب.
– يستقبل البريد الوارد والصادر ويفرزه ويسجله ويختمه ويوزعه.
– توزيع ملفات الاجتماع على الإدارات المختلفة.
– جدولة المكالمات الجماعية والاجتماعات ومساعدة الزوار.
– يطلب ويتتبع ويحافظ على المخزون واللوازم المكتبية والمعدات ويضمن الحفظ السليم.
– يسهل طلبات الخدمات والصيانة والحفاظ على إيصالات السجلات.
– تسليم الرسائل وتنفيذ المهمات، ويضمن السرية في جميع الأوقات.
– يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

موعد التقديم:-
– التقديم متاح الآن، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يوم الخميس بتاريخ 1446/01/26هـ الموافق 2024/08/01م.

كيفية التقديم:-
عبر موقع جامعة الملك سعود:
اضغط هنا